Departamento de Workforce Services de Utah
Lista de Presuntos Residentes Sin Documentos – Preguntas Frecuentes
21 de Julio de 2010
¿Por qué DWS tiene una Lista de Residentes Indocumentados?
DWS no tiene o compila una lista exhaustiva de residentes sin documentos. La recaudación del estatus de residencia o ciudadanía se requiere para determinar la elegibilidad para beneficios. Los archivos individuales dentro de las bases de datos de DWS pueden indicar un estatus de indocumentado o que existe una falta de documentos para determinar la residencia legal lo cual no significa necesariamente que un individuo esté en Utah ilegalmente.
¿Reciben los Inmigrantes Ilegales Beneficios del Gobierno?
Los residentes indocumentados no son elegibles para recibir beneficios con la excepción de dos servicios de beneficios directos con mandatos federales – cuidado médico de emergencia (Medicaid) y cuidado médico de emergencia para mujeres embarazadas (Medicaid). Estos individuos constituyen menos de un uno por ciento de todos los beneficiarios de asistencia pública. Sin embargo, los niños nacidos en los Estados Unidos de América a residentes indocumentados se consideran por ley, ciudadanos de los EE.UU. y pueden recibir SNAP (estampillas de alimentos), TANF o beneficios de Medicaid.
¿Quién es Responsable de Hacer Cumplir las Leyes de Inmigración?
Ni DWS o el Gobernador tienen la obligación, o tienen la autoridad de hacer cumplir las leyes de inmigración.
¿Qué Resguardos Existen en el Sistema de Tecnología del Estado para Proteger la Información Personal? ¿Codifica DWS la Información Personal?
La Red de la División de Servicios de Tecnología (DTS) emplea servidores de seguridad (firewalls) de tecnología de avanzada y mecanismos de protección para afirmar la seguridad de toda la información del estado. Los Números de Seguro Social son a menudo guardados en un formato codificado en las bases de datos de DWS. Mediante una revisión exhaustiva DWS y DTS determinarán si se necesita implementar medidas de seguridad adicionales para eliminar o reducir la frecuencia con la cual la información se despliega a los empleados, al usar datos personales codificados o en forma truncada. Es importante que esta revisión proporcione el balance apropiado entre proveer la información necesaria para que los empleados hagan su trabajo y la necesidad potencial para seguridad adicional de datos.
¿Detecta el sistema de Computación de DWS Acceso Interno Inapropiado?
La mayoría de nuestras aplicaciones más grandes incluyen medidas de informes que hacen seguimiento de qué datos y cuándo la información fue accedida. Además, los procesos de negocios de DWS y los productos de trabajo proveen métodos adicionales para hacer seguimiento “manual” y de protección de la información y acceso. Durante las próximas semanas, el personal de DWS y DTS completarán un proceso de negocios exhaustivo y revisión de aplicación de tecnología para identificar si es que se necesita protección adicional y si es que el acceso y detección a la información se pueden mejorar.
¿Qué Agencias Federales Pueden Potencialmente Conducir Investigaciones Separadas?
La Administración de Seguro Social (SSA), El Servicio de Impuestos Internos (IRS)/el Departamento de Hacienda, Servicio de Alimentación y Nutrición (FNS)/el Departamento de Agricultura (USDA), Centros para Servicios de Medicaid y Medicare (CMS)/el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE.UU. (HHS), el Departamento del Trabajo (DOL).
¿Hace DWS Comprobación de Antecedentes con sus Empleados? ¿Qué Entrenamiento Reciben los Empleados?
DWS hace una comprobación de antecedentes por cada empleado nuevo o para empleados transferidos. Como parte de la orientación para empleados nuevos de DWS, los empleados reciben entrenamiento con respecto a las políticas aceptadas de DWS y DTS. Además, se requiere que todos los empleados cumplan con el Entrenamiento Anual de Conocimiento de Seguridad de DTS y reciban instrucción en forma repetida con respecto a la protección de información personal y confidencial.
¿Cuánto le ha Costado a DWS esta Investigación en Tiempo de Personal y Recursos?
Durante la semana pasada, varios miembros del personal de DWS y DTS han participado en la revisión. Los empleados de DTS han empleado sobre 280 horas y el personal administrativo de DWS ha usado sobre 200 horas en la investigación.
¿Qué Protocolos de Recursos Humanos se Ponen en Acción para Casos como Este?
Una vez que se ha hecho una acusación, se conduce una investigación para determinar si hay evidencia suficiente para apoyar la acusación. Los administradores se contactan con los empleados acusados a quienes se les da una oportunidad de responder a las denuncias, explicar evidencia posible y revelar cualquier participación. Se revisan las circunstancias sobre el caso en forma individual y se toma la acción correspondiente. De acuerdo a las políticas actuales de DWS, acceso indebido y distribución de archivos personales y confidenciales puede resultar en despido. El departamento hará cumplir los procedimientos actuales al implementar una política de “tolerancia cero” que significa que el resultado de la violación a esta política resultará en despido automático por acceder sin autorización a información de casos.
¿Por qué el Estado no Comparte la Información con Respecto a los Residentes Indocumentados con Oficiales de Policía e Inmigración?
Algunos requisitos federales prohíben en forma terminante la distribución de información personal para propósitos ajenos a la elegibilidad para programas. DWS tiene responsabilidad de administrar la ley y no de establecerla.
¿Qué Reglas o Leyes Existen para Proteger la Información Personal que se Entrega a las Agencias Estatales?
El Acta de Administración de Acceso a Archivos del Gobierno (GRAMA) prohíbe la revelación de archivos privados, protegidos o controlados y designa a las violaciones deliberadas como crímenes sujetos a enjuiciamiento. Además, el Acta de Seguridad de Empleo, el Acta de Estampillas de Alimentos, varias leyes federales y las reglas administrativas de DWS prohíben en forma terminante la divulgación no autorizada de información personal. El no cumplimiento a las leyes federales y estatales puede potencialmente poner en peligro los fondos y servicios para todos los ciudadanos que se sirven en DWS.